Сейчас очень популярны и востребованы книги по тайм-менеджменту. Не удивительно. Практически каждому человеку приходилось осознавать, что ежедневно катастрофически не хватает времени, что дела накапливаются, и приходится что-то откладывать, начинать более важное дело или дело, не терпящее отлагательств. В результате планы не выполнены, а человек получает нервное расстройство, стресс.
Дэвид Аллен, эксперт и консультант в вопросе правильного распределения времени, написал свой учебник по тайм-менеджменту – «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стрессов». В этом году в издательстве «Манн, Иванов и Фербер» вышло обновленное издание, в котором добавлены главы и много информации, учитывающей сегодняшние реалии мира информационных технологий.
Основа всего планирования – методология Getting Things Done (GTD). Автор рассказывает, как пользоваться GTD, как научиться отделять главное от второстепенного, как правильно планировать свою деятельность путем сортировки срочных дел по простой и понятной схеме. «Задание можно выполнить за несколько минут? Выполняйте!» — советует Аллен, в противном случае перепоручите или отложите на другое время, когда это можно будет легко исполнить. GTD не расставляет приоритетов действий или проектов. Это стандартные шаги процесса планирования. Автор рассказывает, как сделать так, чтобы все успевать, делать более эффективно, оставаясь спокойным, приводя примеры из собственной жизни, когда он сталкивался с проблемой навалившихся дел, усиленной обязательствами перед другими людьми. Дэвид Аллен делится эффективными методами распределения собственных сил и постепенным преодолением вороха неотложных дел.
Мозг человека устроен таким образом, что все незавершенные дела и обязательства по их выполнению будут постоянно напоминать о себе, утверждает автор. Каждый пытался, а кто-то – не раз, составлять списки дел. Списки эти могли быть огромными, ведь в них входило все: начиная от покупки картошки и заканчивая новым проектом. Список был, а дела не продвигались, так как их слишком много, а человек не знал, за что браться в первую очередь. Мозг был занят поиском выхода, не давая покоя человеку даже во время сна, а печальным итогом могла стать больничная койка. Дэвид Аллен утверждает, что помочь справиться с такими состояниями может обычный ежедневник. Записывайте все свои дела на бумагу, а не держите в голове, структурируйте дела по важности и срочности исполнения, и вы избежите стрессов.
Главная задача системы Аллена — освободить ваш мозг для творчества и решения задач, дать спокойную уверенность в важности дела, которым вы занимаетесь именно сейчас. Как часто у вас бывают продуктивные и насыщенные полезными свершениями дни, от которых нет удовлетворения? Случается это, потому что вы занимаетесь совсем не тем. Или, возможно, тем, но точно сказать вы этого не можете. При этом в вашей голове постоянно прокручиваются списки невыполненных дел, лишая сосредоточенности, лёгкости и покоя. GTD поможет избавиться от этого балласта. Автор четко описывает стандартные шаги процесса планирования, в которых GTD может использоваться как с бумажными, так и с электронными инструментами.
В первой части дается общая картина, содержится краткий обзор системы и объяснение, в чём заключается её уникальность и актуальность, а затем даётся описание самих методов в сжатой и доступной форме. Во второй части рассказывается, как применять принципы системы. Это ваша личная практика пошагового применения описанных моделей в повседневной жизни. В третьей части описаны ещё более тонкие и значительные результаты, которых вы можете достичь, сделав эти методы и модели неотъемлемой частью вашей работы и личной жизни.
Как говорит сам автор, «Методология GTD является дорожной картой, как достичь положительной, расслабленной концентрации внимания, которая характеризует наиболее продуктивное состояние». Аллен подчеркивает, что человек, правильно использующий описанную им методологию, никогда ничего не упустит, будет иметь систему для быстрого и верного выбора следующих действий. Это позволит избавиться от огромной доли стресса. Кроме того, читатель не только научится, но и полюбит планировать свою жизнь, обретет контроль над проектами и научится концентрироваться на результате. В заключении автор советует вернуться к изданию через несколько месяцев, это позволит найти моменты, упущенные при первом чтении. Что, на мой взгляд, может иметь смысл с любым изданием подобной тематики.
Эту книгу можно рекомендовать и занятым менеджерам, и любому человеку, который сталкивался с горой неразрешенных проблем, начиная от покупки продуктов и оплаты кредита, заканчивая днем рождения тети или возможными изменениями в стратегии компании, в которой работает. Добавлю, людям, уже давно изучающим тему тайм-менеджмента, книга может показаться скучноватой (и «воды» в ней действительно много), но новичкам, только-только познающим искусство организации своего времени, книга точно пригодится!